Obsah manuálu

Vydané doklady

Vydané faktury — seznam

Přehled všech vystavených faktur s filtrováním podle období, kategorie a částky, se stavem úhrady a hromadnými exporty.

Pro koho:
Všichni (úpravy jen administrátoři)
V aplikaci:
/invoices

Filtrování

  • Rok — „Vše“ nebo konkrétní rok (tmavé tlačítko je vybrané).
  • Měsíc — zkratky LED až PRO. Opětovným kliknutím výběr měsíce zrušíte.
  • Hledat — odběratel, číslo faktury nebo text položky.
  • Kategorie — interní kategorie (např. sekce organizace) a rozsah „Cena od / do“.

Zobrazení

  • Seznam — tabulka s číslem, odběratelem, datem, částkou a stavem. Barevný proužek vlevo ukazuje stav: zelená = uhrazeno, červená = neuhrazeno.
  • Seskupit podle firem — faktury sdružené pod odběratelem se součtem.
  • Štítek „Odesláno“ u čísla znamená, že faktura už odešla e-mailem. Po najetí myší uvidíte datum a čas posledního odeslání.

Akce u faktury

  • Otevřít (oko) — detail faktury s náhledem PDF.
  • Upravit (tužka) — formulář faktury. U uzamčené faktury úprava není možná.
  • Kopie — nová faktura se stejným odběratelem a položkami, ale s novým číslem a dnešním datem. Ideální pro opakovanou fakturaci.
  • Smazat — po potvrzení. Smazání je nevratné.
  • „Zaplaceno“ / „Zrušit platbu“ — rychlá změna stavu úhrady přímo v seznamu.

Hromadné exporty

  • „Sloučit do PDF“ — všechny právě zobrazené faktury (podle filtrů) v jednom PDF, např. pro tisk.
  • „Stáhnout ZIP“ — zobrazené faktury jako samostatné PDF soubory v archivu.