Správa
Automatické úlohy a upozornění
Co IziDoc dělá sám na pozadí, aby nic neuteklo.
- Pro koho:
- Administrátoři
- V aplikaci:
—
Obsah manuálu
Pravidelné úlohy
- Každých 30 minut: stažení dokladů z e-mailové schránky a jejich vytěžení (viz „Automatický příjem dokladů e-mailem“).
- Každý den v 9:00: kontrola splatnosti přijatých faktur — ekonom dostane e-mail se souhrnem nezaplacených faktur, které jsou po splatnosti nebo splatné do 7 dní.
Upozornění v aplikaci
- Přehled → „Vyžaduje pozornost“: neuhrazené faktury, konta v mínusu, čekající dobropisy, končící revize, neuhrazené splátky, nové podklady.
- Nadcházející platby na 14 dní dopředu.
Ochrana dat
- Uzamčení faktur, objednávek a kalendářů brání jejich změně po předání.
- Smazání vždy vyžaduje potvrzení.
- Nahlížitel nemá přístup k žádné akci, která by data měnila.