Obsah manuálu

Vydané doklady

Detail faktury, odeslání e-mailem a přílohy

V detailu faktury vidíte náhled PDF, stav úhrady, historii odeslání a přílohy. Odtud fakturu jedním klikem pošlete odběrateli.

Pro koho:: Všichni (odeslání jen administrátoři)
V aplikaci:: /invoices/[id]

Co detail obsahuje

Náhled faktury v PDF; ikonou šipky ho otevřete v novém okně.
Panel Údaje: stav (Koncept, Odesláno, Uhrazeno), odběratel, splatnost a celková částka ve správné měně.
Tlačítko „Označit jako uhrazené / neuhrazené“.
Přílohy — soubory, které se odešlou spolu s fakturou.
Historie odeslání — komu a kdy faktura odešla a zda úspěšně.

Přidání příloh

1V kartě Přílohy přetáhněte soubory do vyznačené plochy, nebo na ni klikněte a soubory vyberte.
2Každý soubor může mít nejvýše 10 MB a všechny přílohy dohromady mají omezenou celkovou velikost (aplikace vás upozorní).
3Přílohu odeberete ikonou koše.

Odeslání e-mailem

1Klikněte na „Odeslat“.
2Zkontrolujte e-mail příjemce (předvyplní se z adresáře) a text zprávy (vychází ze šablony v Nastavení).
3Volitelně zaškrtněte zaslání kopie na adresy organizace.
4Potvrďte odeslání. K e-mailu se přiloží PDF faktury, elektronická faktura ISDOC a vaše přílohy.
5Odeslání se zapíše do historie a faktura dostane štítek „Odesláno“.

Tisk

Otevřete PDF v novém okně a vytiskněte ho z prohlížeče. Faktura je připravená na formát A4.