Vydané doklady
Podklady
Místo, kam kdokoli z organizace připraví podklad k fakturaci, k dohodě o provedení práce nebo nahraje dokument. Ekonom ho pak jedním klikem zpracuje.
- Pro koho:
- Administrátoři
- V aplikaci:
/podklady
Obsah manuálu
Typy podkladů
- Fakturace — komu a co vyfakturovat: odběratel, kategorie, číslo objednávky nebo letadla, doba letu či datum a položky (popis, množství, cena za jednotku).
- DPP — jméno pracovníka, účel či činnost, čistá odměna a případně hrubá odměna.
- Dokumenty — nahraný soubor (účtenka, faktura, smlouva) s povinnou poznámkou, co s ním udělat (např. „proplatit na účet“).
Jak vytvořit podklad k fakturaci
- 1Otevřete Podklady a nahoře zvolte záložku „Fakturace“.
- 2Klikněte na „Vytvořit nový podklad“.
- 3Vyberte odběratele ze seznamu nebo jméno napište ručně.
- 4Zvolte kategorii, doplňte číslo objednávky / letadla a dobu letu nebo datum.
- 5Přidejte položky tlačítkem „Přidat položku“ a podklad uložte.
Zpracování podkladu
Podklady čekající na zpracování se zobrazují nahoře v seznamu vydaných faktur (sekce „Podklady ke zpracování“) a na Přehledu. Tlačítko „Zpracovat →“ otevře novou fakturu předvyplněnou z podkladu. Po uložení faktury se podklad označí jako zpracovaný.
Podklady k DPP se podobně převedou na novou dohodu a nahrané dokumenty se zpracují v Přijatých fakturách (tlačítko „Dokumenty“).