TheeSky

Součást ekosystému TheeSky

Ekonomika organizace bez papírů a Excelu.

IziDoc spojuje fakturaci, přijaté doklady s AI vytěžováním, banku, smlouvy s online podpisem, dohody, rozpočet a podklady pro účetní do jedné aplikace. Pro spolky, kluby a malé organizace.

Domluvit ukázkuProhlédnout manuál
podrobných návodů
38
podrobných návodů
čte faktury i účtenky
AI
čte faktury i účtenky
podklady pro účetní
1 klik
podklady pro účetní

Funkce

Všechno, co ekonom organizace řeší

Osm oblastí, které spolu mluví. Doklad zadaný jednou se promítne do rozpočtu, banky i exportu pro účetní.

Fakturace a objednávky

Faktury s QR platbou, PDF a elektronickou fakturou ISDOC. Odběratel z adresáře nebo z ARES, kopie jedním klikem, dobropisy.

  • Odeslání e-mailem s historií
  • Přílohy k fakturám
  • Hromadné PDF a ZIP
Návod v manuálu →

Přijaté doklady s AI

Nahrajete PDF nebo fotku a AI vytěží dodavatele, částky, data i účet. Doklady chodí i samy z e-mailové schránky.

  • Faktury, zálohy, účtenky, výzvy
  • QR platba dodavateli
  • Schvalovatel a proplacení členům
Návod v manuálu →

Banka a párování plateb

Archiv výpisů (PDF, CSV, GPC, XML) a AI párování příchozích plateb s fakturami podle VS, částky a protistrany.

  • Návrh shody s mírou jistoty
  • Úhrada jedním klikem
  • Mzdy: PDF → ABO pro banku
Návod v manuálu →

Smlouvy a online podpis

AI rozpozná strany a obsah smlouvy, druhá strana podepíše přes odkaz bez účtu. Platební kalendář s QR kódy ke každé smlouvě.

  • Historie a IP adresa podpisu
  • Splátkové kalendáře
  • Dokumenty ze šablon
Návod v manuálu →

DPP, dodatky a konta

Dohody o provedení práce s výpočtem hrubé a čisté odměny a dvoustranným podpisem. Konta členů, pohyby a dodatky ke smlouvám.

  • Podpis certifikátem
  • Hromadné upomínky
  • Online formulář pro osobní údaje
Návod v manuálu →

Rozpočet a přehledy

Plán a skutečnost po kategoriích, stavy účtů a fondů v průběhu roku. Skutečnost se plní sama z dokladů.

  • Dashboard s upozorněními
  • Cashflow po měsících
  • Export rozpočtu do PDF
Návod v manuálu →

Provozní evidence

Revize s hlídáním expirací, elektřina s kalkulačkou přeúčtování, odečty měřidel, palivo s kontrolou počítadel.

  • AI čte revizní zprávy
  • Spotřeba letadel v L/h
  • Odečty z PDF i XLSX
Návod v manuálu →

Export pro účetní

Za měsíc, rok nebo vlastní období: Excel s přehledem, PDF dokladů po složkách a ISDOC v jednom ZIP. Rovnou i e-mailem.

  • Deterministické ISDOC
  • Odeslání účetní e-mailem
  • Sloučení do jednoho PDF
Návod v manuálu →

Jak to funguje

Od doručení dokladu po účetní bez přepisování

Doklad se zadá jednou. Kategorie, rozpočet, úhrada i export pro účetní na něj navazují samy.

  1. 01

    Doklad přijde

    E-mailem do schránky, fotkou z telefonu nebo nahráním PDF.

  2. 02

    AI vytěží

    Dodavatel, IČO, VS, data, částka, měna i číslo účtu.

  3. 03

    Kontrola a schválení

    Doplníte kategorii, rozpočet a schvalovatele.

  4. 04

    Banka a úhrada

    QR platba a automatické párování s výpisem.

  5. 05

    Účetní

    Kompletní ZIP s Excelem, PDF a ISDOC jedním klikem.

AI vytěžování

Doklady přepisuje umělá inteligence, ne vy.

IziDoc čte dokumenty stejně jako člověk, jen za pár sekund. Vytěžené údaje vždy zobrazí ke kontrole vedle náhledu dokladu, takže máte poslední slovo.

Faktury poslané na e-mail organizace se zpracují samy každých 30 minut.

  • Přijaté faktury a zálohy
  • Účtenky a pokladní doklady
  • Smlouvy: strany, název, shrnutí
  • Revizní zprávy a jejich platnost
  • Faktury za elektřinu: kWh, VT/NT, paušál
  • Odečty měřidel z PDF a XLSX
  • Tabulky letů ze snímku obrazovky
  • Bankovní výpisy pro párování plateb

V praxi

Navrženo pro dobrovolníky i účetní

Jednoduché pro toho, kdo doklad nahrává. Úplné a dohledatelné pro toho, kdo ho kontroluje.

Role Nahlížitel

Revizor, kontrolní komise nebo účetní vidí vše, ale nic nezmění.

Uzamčení dokladů

Předané faktury, objednávky a kalendáře nejde omylem upravit.

Protistrany bez účtu

Podpis smlouvy, DPP nebo vyplnění údajů přes osobní odkaz.

Nic neuteče

Upozornění na splatnosti, expirace revizí a konta v mínusu.

Mobil i počítač

Běží v prohlížeči. Účtenku vyfotíte rovnou v telefonu.

Méně papíru

Doklady, výpisy i podepsané smlouvy na jednom místě.

Propojeno s provozem v TheeSky

Lety a výtoče paliva zapsané v TheeSky se promítají do kont členů, paliva a fakturace v IziDocu. Nic se nepřepisuje ručně. IziDoc lze provozovat i samostatně.

Poznat TheeSky

Manuál

Každá funkce s návodem krok za krokem

Projděte si manuál ještě před ukázkou. Uvidíte, jak se v IziDocu pracuje, od přihlášení po export pro účetní.

Otevřít manuálDomluvit ukázku