Správa brigád

Souhrn

• Ke schválení — počet záznamů čekajících na potvrzení (klepnutím přejdete na seznam).
• Tento měsíc — odpracované hodiny za aktuální měsíc.
• Převody / měsíc — počet převodů hodin (klepnutím otevřete historii převodů).
• Rok v hlavičce přepíná období celé stránky.

Potvrzování hodin

1. 1Záložka „Ke schválení“ — seznam nepotvrzených záznamů s uživatelem, datem, časem, typem a popisem.
2. 2Záznam potvrdíte tlačítkem v řádku (s možností poznámky), nebo zaškrtnete více záznamů a potvrdíte hromadně.
3. 3Typ práce lze před potvrzením změnit (např. z Plachtění na Správu).

Další záložky

• Členové — plnění limitů všech členů (hodiny podle typu, stav Splněno/Nesplněno, pokuta nebo vyplacení), detail člena a export XLSX.
• Limity — roční limity hodin podle typu práce, globálně i pro jednotlivce (výjimky). Podrobnosti v části „Limity hodin“ níže.
• Převody — historie všech převodů hodin mezi členy (i těch, které provedli sami členové) s filtry a exportem.
• Platby a sazby — hodinové sazby, nevyplacené přesčasy, označení jako zaplacené a historie plateb. „Ruční vypořádání / pokuta“ pro zvláštní případy.
• Akce — vyhlášené brigády, přihlášení členové a hromadné potvrzení odpracovaných hodin za akci.

Hromadné připsání hodin

1. 1V hlavičce klepněte na „Hromadně připsat hodiny“.
2. 2Zadejte název brigády, kategorii (Plachtění, Správa, Motorové), datum a rok, do kterého se hodiny započítají.
3. 3V levém seznamu zaškrtněte členy — pomůže hledání podle jména nebo e-mailu, případně „Vybrat všechny zobrazené“.
4. 4V pravém seznamu zadejte každému vybranému jeho počet hodin. Stejný počet nastavíte všem najednou polem nahoře a tlačítkem „Použít pro všechny“.
5. 5Klepněte na „Zapsat hodiny“. Každému vybranému se vytvoří jeden záznam, rovnou schválený; potvrzení ukáže počet zapsaných záznamů a součet hodin.

• Zadávají se jen hodiny, ne čas od–do. V přehledu se záznam zobrazí jako blok od 8:00 (delší než 16 h od 0:00); jeden záznam může mít nejvýše 23,5 h.

Limity hodin

• Vyhledávací pole najde člena podle jména nebo e-mailu (diakritiku psát nemusíte).
• Filtr členů: Vlastní limit (výchozí), Bez vlastního (řídí se globálním limitem) nebo Všichni. Druhý filtr zúží seznam na typ limitu.
• Zaškrtněte jednoho nebo více členů (hlavička tabulky vybere všechny zobrazené). Objeví se panel hromadné úpravy.
• V panelu zvolte typ a počet hodin a klepněte na „Nastavit vybraným“ — existující limity se přepíšou, chybějící vytvoří.
• „Vrátit na globální“ smaže vybraným individuální limit zvoleného typu, takže pro ně opět platí globální limit.
• Hromadné změny platí pro rok zvolený v hlavičce stránky.